Wrzesień w biurze – jak przygotować stanowisko pracy po wakacjach?
Powrót do pracy po wakacyjnej przerwie to dobry moment, aby sprawdzić, czy nasze stanowisko pracy jest odpowiednio przygotowane na kolejne miesiące. Drukarka zaczyna odmawiać posłuszeństwa? Kończy się toner? Na biurku brakuje podstawowych materiałów, a komputer coraz wolniej radzi sobie z codziennymi zadaniami?
Wrzesień to idealny moment na mały przegląd wyposażenia biura. Kilkanaście minut poświęconych na sprawdzenie sprzętu i materiałów eksploatacyjnych może uchronić nas przed niepotrzebnymi przestojami w pracy.
Podpowiadamy, co warto sprawdzić po wakacjach i o czym pamiętać, przygotowując biuro na kolejne miesiące.
1. Sprawdź drukarkę po wakacyjnej przerwie
Drukarka jest jednym z tych urządzeń, o których często przypominamy sobie dopiero wtedy, gdy jest potrzebna. Jeśli przez kilka tygodni była używana znacznie rzadziej niż zwykle, warto wykonać kilka testowych wydruków i sprawdzić, czy wszystko działa prawidłowo.
Zwróć uwagę przede wszystkim na:
- jakość wydruków,
- pojawiające się smugi lub przebarwienia,
- problemy z pobieraniem papieru,
- komunikaty dotyczące poziomu tonera lub tuszu,
- łączność drukarki z komputerem i siecią Wi-Fi,
- stan materiałów eksploatacyjnych.
Jeżeli urządzenie jest już mocno zużyte albo jego możliwości nie odpowiadają obecnym potrzebom firmy, początek sezonu jesiennego może być dobrym momentem na wymianę sprzętu.
W ofercie drukarek Fundruk znajdziesz zarówno proste urządzenia do domu, jak i wielofunkcyjne drukarki laserowe przeznaczone do pracy w biurze.
Przykładem urządzenia stworzonego z myślą o intensywniejszej pracy jest Canon i-SENSYS MF463DW. To monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne oferuje drukowanie, skanowanie i kopiowanie, automatyczny druk dwustronny oraz łączność przewodową i bezprzewodową.
2. Nie czekaj, aż toner całkowicie się skończy
Jedną z najczęstszych przyczyn nieplanowanych przerw w pracy jest brak materiałów eksploatacyjnych. Jeśli drukarka wyświetla komunikat o niskim poziomie tonera, nie warto odkładać zakupu na później.
Zapasowy toner w biurze to niewielki wydatek w porównaniu z kosztami przestoju.
Przed zakupem zawsze należy sprawdzić dokładny model drukarki oraz oznaczenie kompatybilnego materiału eksploatacyjnego. W przypadku zamienników warto również zwrócić uwagę na deklarowaną wydajność oraz gwarancję. Zachęcamy do sprawdzenia naszej oferty tonerów oryginalnych oraz zamienników.
3. Uzupełnij zapas papieru do drukarki
Nawet najlepsza drukarka nie będzie przydatna, jeśli zabraknie podstawowego materiału do drukowania. Dlatego po wakacjach warto sprawdzić, ile papieru zostało w biurze i uzupełnić zapasy.
W codziennej pracy biurowej najczęściej wykorzystywany jest papier A4, ale w zależności od charakteru firmy przydatne mogą być również inne formaty i grubości papieru, które również posiadamy w naszej ofercie.
Warto przy okazji sprawdzić, czy papier był przechowywany w odpowiednich warunkach. Wilgoć może negatywnie wpływać na jego właściwości i powodować problemy z pobieraniem arkuszy przez drukarkę.Dobrym rozwiązaniem jest przechowywanie papieru w suchym miejscu, z dala od źródeł wilgoci i dużych zmian temperatury.
Jeżeli firma korzysta również z urządzeń wielkoformatowych, w ofercie Fundruk znajdziesz także papier do ploterów.
4. Uzupełnij podstawowe artykuły biurowe
Na koniec warto zrobić prosty przegląd rzeczy, które znikają z biura najszybciej. Papier, koperty, długopisy czy inne podstawowe akcesoria nie kosztują zwykle wiele, ale ich brak potrafi skutecznie utrudnić wykonywanie codziennych obowiązków.
Nie ma nic bardziej irytującego niż konieczność szukania długopisu tuż przed ważnym spotkaniem albo odkrycie, że ostatnia ryza papieru właśnie się skończyła.
Warto również zajrzeć do kategorii artykułów biurowych, gdzie można znaleźć dodatkowe wyposażenie potrzebne w codziennej pracy.
Wrześniowa checklista dla biura:
- Sprawdź działanie drukarki.
- Sprawdź poziom tonera lub tuszu.
- Zamów zapasowy toner lub tusz.
- Uzupełnij zapas papieru.
- Uzupełnij podstawowe artykuły biurowe.
Podsumowanie
Przygotowanie biura po wakacjach nie musi oznaczać dużych wydatków ani generalnego remontu stanowiska pracy. W wielu przypadkach wystarczy kilka prostych czynności: sprawdzenie drukarki, uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych, uporządkowanie wyposażenia oraz ocena stanu komputera i monitora.
Jeżeli jednak okaże się, że używany sprzęt nie spełnia już swoich zadań, początek sezonu jesiennego jest dobrym momentem na jego wymianę. W ofercie Fun Druk znajdziesz drukarki, tonery i tusze, a także komputery, laptopy, monitory oraz artykuły biurowe potrzebne do przygotowania kompletnego stanowiska pracy.